BUSINESSINSIDER
24 10 2015, 17:54 Güncelleme: 18:51
Verimli çalışmanız hem sizin hem de şirketinizin başarısı için hayati öneme sahip.
Birçok çalışan gün boyunca verimliliğini dışsal bazı faktörler nedeniyle koruyamıyor.
Yazılım destek firması Wrike, pazarlama, IT, muhasebe, insan kaynakları,ve üretim alanlarında çalışan 1.500 profesyonel üzerinde yaptığı araştırmada sonucunda verimliliği azaltan faktörleri bulmaya çalıştı.
İşte Wrike raporunda öne çıkan ve verimliliği öldüren sorunlar:
1-BİRÇOK İŞİ AYNI ANDA YAPMAYA ÇALIŞMAK
Wrike CEO'su Andrew Filev, aynı anda birçok görevi yürütmeye çalışmanın verimliliği azalttığını söylüyor.
Beynin birçok şeyle uğraşırken bir konuya yoğunlaşmasının zor olduğunu kaydeden Filev, şu örneği veriyor: Örneğin 5 günde bitecek ilk iş ve yine 5 günde bitecek ikinci iş olsun. Bu iki işi aynı anda yapmaya çalışırsanız toplamda iki işin bitmesi için 10 gün beklemek zorundasınız. Ancak önce ilk işi ardından ikinci işi bitirmeye karar verirseniz durum farklılaşır. İlk işi 5 günde bitirir, ikincisine başlar, bu arada ikinci işinizi biterene kadar biten ilk işinizin nimetlerinden faydalanmaya başlayabilirsiniz.
"İş stresinin altında genelde bu kolay kuralı unutuyoruz" diyen Filev, "Bunun yerine aynı anda 5 iş yapmaya çalışıyoruz. Bu işin normal süresinden 5 kat daha uzun sürede bitmesine neden oluyor" ifadelerini kullandı.
2-DİĞERLERİNİN HAREKETE GEÇMESİNİ BEKLEMEK
"Parçası olduğunuz bir işte diğerlerinin çalışmaması gerçekten sinir bozucu olabilir" diyor Filev. Fakat çözümü basit: Bütün ekibin aynı aşamada olduğundan emin olun!
İster bir logo tasarımı, ister yeni bir girişim projesi olsun mutlaka online bir sisteme aktarılmalı, böylece bütün takımın süreci takip etmesine olanak sağlanmalı. Herkesin hem senin hem de projenin hangi aşamada olduğunu bildiğinden emin ol. Ne yapıldı, ne yapılıyor ve daha neler yapılması gerekiyor....
3-EMAİL ATMAYIN
Elektronik postaların tarihi tam 40 yıl öncesine uzanıyor. Yani eski bir teknoloji!
Filev'e göre günün yüzde 30'dan fazlasını email ile harcıyorsanız birşeyler fena halde yanlış gidiyor demektir.
Email'e cevap vermek her ne kadar verimli bir yolmuş gibi görünse de Filev'e göre bu sadece soruna bir katkı sağlamaktan başka bir işe yaramıyor.
Bunu yerine anlık mesaj programlarını deneyin. Bütün ekip üyelerinden oluşan gruplar sayesinde herkes tam olarak nelerin konuşulduğunu takip edebilir. Emaillerde ise bilgi çoğunlukla iki kişi arasında kalır.
Filev'e göre iletişim ve işbirliği iş yerindeki verimlilikte kilit rol oynuyor.
